Assistenz / Office Management

Teilzeit 32 Std. pro Woche

Stellenausschreibung

Assistenz / Office Management – Teilzeit 32 Std. pro Woche

Der Verband Land&Forst Betriebe Österreich vertritt als maßgebliche österreichische Interessenvertretung von Land- und Forstwirtschaftsbetrieben sowie im Bereich des Grundeigentums die Interessen seiner Mitgliedsbetriebe. Er bringt seine Kompetenz in die politische und rechtliche Gestaltung von diesbezüglichen Rahmenbedingungen auf nationaler und internationaler Ebene ein.

Für die Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir eine/n kompetente/n und organisationsstarke/n Mitarbeiter/in für den Bereich

Assistenz / Office Management – Teilzeit 32 Std. pro Woche

Ihre Aufgaben

  • Sie entlasten die Verbandsleitung und die Fachreferenten organisatorisch und administrativ
  • Sie agieren als interne und externe Kommunikationsdrehscheibe
  • Sie sind eigenverantwortlich für die Erledigung aller Büromanagement- und Assistenz-Agenden zuständig, d.h. Termin- und Reisemanagement, Erstellung von Berichten, Telefon, Korrespondenz etc.
  • Sie übernehmen die Organisation von Veranstaltungen, Tagungen und Seminaren
  • Sie unterstützen bei der Buchhaltungsvorbereitung für den Steuerberater und führen Überweisungen durch
  • Sie führen die Handkassa
  • Sie betreuen und verwalten die interne Datenbank
  • Sie unterstützen bei der Abwicklung von EU-Förderanträgen

Ihr Profil

  • Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit (HAK, HBLA, HASCH, Lehre etc.)
  • Sie verfügen über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Management, Assistenz, Sekretariat bzw. Empfang
  • Im Idealfall konnten Sie bereits Erfahrungen in der Vorbereitung der Buchhaltung sammeln
  • Ein Bezug zur Land- und Forstwirtschaft ist von Vorteil
  • Sie sind versiert im Umgang mit Zahlen und überzeugen mit guten MS-Office Kenntnissen
  • Sie haben exzellente Deutsch-Kenntnisse, Sicherheit im Umgang mit der Rechtschreibung und gute Englisch-Kenntnisse
  • Sie verstehen es, ein Büro zu organisieren und überzeugen durch vorausschauende Herangehensweise
  • Effiziente und effektive Arbeitsweise zeichnen Sie ebenso aus wie Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit
  • Sie begeistern mit Ihrer freundlichen Wesensart und positiven Ausstrahlung

Unser Angebot

  • Die Aufgaben dieser Position bieten Ihnen Vielseitigkeit, Verantwortung, kompetenzfördernde Weiterentwicklung sowie attraktive Projekte
  • Sie haben die Möglichkeit, Ihre organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten tagtäglich unter Beweis zu stellen und Erfolge in einem Team zu erzielen
  • Offene Kommunikation und kollegiales Verhalten sind unser gelebter Alltag
  • Durch den laufenden Kontakt mit den Key-Playern der Branche haben Sie die Chance, sich ein ausgezeichnetes berufliches Netzwerk aufzubauen
  • Wir bieten Ihnen ein gutes Arbeitsklima in einem engagierten Team sowie einen Arbeitsplatz in attraktiver zentraler Lage
  • Ihren engagierten Beitrag honorieren wir mit einer Entlohnung von Euro 35.000,- Brutto jährlich auf Vollzeitbasis, angepasst an Ihre Vorerfahrung und Qualifikation

Sie fühlen sich in einer Umgebung wohl, in der gegenseitiger Austausch, wertschätzender Umgang und Begeisterung gelebt wird? Dann lassen Sie uns einen Einblick in Ihre Kompetenzen und Ihre Persönlichkeit zukommen und senden Sie uns bitte Ihre Unterlagen mit Foto zur vertraulichen Einsichtnahme an:

Wolkenrot Personalmanagement GmbH
zu Handen Anita Stadlmann
anita.stadlmann@wolkenrot.at
Sank Veit Gasse 33A/1
1130 Wien